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新聞詳情

中國化學(xué)工程第六建設(shè)有限公司實行電氣儀表工程網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部招投標(biāo)管理經(jīng)驗

來源:上海上自儀作者:上海自動化儀表有限公司網(wǎng)址:http://www.shyb9.com

公司如何進一步加強項目成本控制,提質(zhì)增效,加強內(nèi)部隊伍管理、培育優(yōu)質(zhì)分包商,提供內(nèi)外公平競爭環(huán)境,決定從電氣儀表專業(yè)開始分步實施分包招投標(biāo)。旨在通過招標(biāo)活動來提高內(nèi)部隊伍建設(shè)和管理,培育有競爭實力、資源條件滿足需要,用最佳的質(zhì)量、最合理的價格和最短的周期完成工程項目任務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟效益、擴大項目成本回報率。
    通過初擬招投標(biāo)系列管理辦法,召開多次討論會議征求意見及建議,根據(jù)公司施工現(xiàn)場的實際情況,制訂了《電氣儀表工程招投標(biāo)管理辦法》、《分包招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則管理辦法(試行)》系列管理辦法。在辦公平臺建立“分包工程招投標(biāo)申報流程”,以二級單位為主線,通過招標(biāo)文件制訂、二級單位及公司職能部門各推薦投標(biāo)單位、收取投標(biāo)文件、按文件要求評標(biāo)、相關(guān)部門初評意見、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批、中標(biāo)(未中標(biāo))告知等重要過程節(jié)點通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行,公開、公平、合理地實施招投標(biāo)工作。

主要成果:通過推行電氣儀表分包招標(biāo)管理,打破了各項目憑經(jīng)驗定價、憑關(guān)系定隊伍、勞務(wù)層隊伍資源調(diào)配不合理等弊端。通過制度和流程控制,提高制度的執(zhí)行力,提高分包合同管理嚴(yán)肅性,減少或規(guī)避糾紛。通過建立一套專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、集成化的網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)應(yīng)用平臺,更好地將應(yīng)用軟件和互聯(lián)網(wǎng)融合,實現(xiàn)工程招投標(biāo)相關(guān)流程之間的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)更加靈活快捷。2015年9月至今,公司在建項目電氣儀表專業(yè)全面實施分包招投標(biāo),共完成33次招投標(biāo),覆蓋面達(dá)100%。與以往未招投標(biāo)的價格對比,成本平均降低7.63%,達(dá)到降本增效的目的。
    社會效果:公司招投標(biāo)實施,通過選擇并培育一批資源優(yōu)秀的電氣儀表分包商長名單30家,通過公司內(nèi)部管控,市場公平、公開、公正、誠信的招投標(biāo)原則,達(dá)到擇優(yōu)選擇分包隊伍,合理進行勞務(wù)層隊伍資源調(diào)配,建立長期、穩(wěn)定、互信、共贏的良性合作關(guān)系。應(yīng)用軟件和互聯(lián)網(wǎng)融合,提供了公平、公開、公正的招投標(biāo)平臺。

   二、企業(yè)概況
    中國化學(xué)工程第六建設(shè)有限公司是國有大型綜合性施工企業(yè)。1965年成立于青海省西寧市,1969年搬遷至歷史文化名城湖北襄陽,是中國化學(xué)工程股份有限公司的全資子公司。具有石油化工工程、建筑工程、機電工程施工總承包壹級資質(zhì);市政公用工程施工總承包貳級資質(zhì);鋼結(jié)構(gòu)工程、防水防腐保溫工程、環(huán)保工程專業(yè)承包壹級資質(zhì);鍋爐安裝維修、一類和二類壓力容器設(shè)計與制造、三類壓力容器與球形儲罐現(xiàn)場組焊、壓力管道安裝、起重機械安裝維修、電力設(shè)施安裝等許可資質(zhì);境外工程承包資質(zhì);對外進出口經(jīng)營權(quán)。            

50年來,在中國各地及亞洲、非洲、歐洲的多個國家建成大中型工程2000多項。施工足跡遍及國內(nèi)三十多個省、市、自治區(qū)以及巴基斯坦、馬來西亞、哈薩克斯坦、突尼斯、土耳其、阿爾巴尼亞、烏茲別克斯坦、越南、加蓬、印度尼西亞、莫桑比克、香港等國家和地區(qū)。公司經(jīng)營范圍主要在化工、石油化工、多晶硅、煤化工、新材料、醫(yī)藥、輕工、市政、建材、電力、環(huán)保、食品、高層建筑等領(lǐng)域。
    公司建立《公司“十三.五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》,制定《企業(yè)文化手冊》、《企業(yè)文化建設(shè)管理辦法》。建立較完善的企業(yè)戰(zhàn)略文化核心價值體系。2013年度獲得人力資源和社會保障部及國務(wù)院國資委頒發(fā)的“中央企業(yè)先進集體”榮譽稱號 。
    企業(yè)使命:造福社會,發(fā)展自我
    企業(yè)愿景:打造行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)一流、國際知名的“鉆石型”化工施工企業(yè)
    企業(yè)核心價值觀:工程傳播文明,崗位成就人生
    公司現(xiàn)有在冊職工3993名,管理人員2405人,其中:高中初級工程技術(shù)人員1123人;技術(shù)工人1408人。
    公司取得國家重點高新技術(shù)企業(yè),加強省級技術(shù)中心建設(shè),努力建設(shè)國家級技術(shù)中心,在公司省級認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心建設(shè)的基礎(chǔ)上,按照國家級技術(shù)中心標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)完善,申報國家級技術(shù)中心。與湖北文理學(xué)院合作建設(shè)“湖北省化學(xué)工程先進焊接技術(shù)研究中心”。

近三年,公司取得自主知識產(chǎn)權(quán)123項。其中與四川大學(xué)的合作,開發(fā)煙氣脫硫脫硝方面10項。

公司建立信息和知識管理體系,健全完善組織體系(員工和顧客)和制度體系,通過綜合運營管理系統(tǒng)(i6軟件)信息化平臺,,健全完善組織體系(員工和顧客)和制度體系,通過OA辦公平臺、綜合運營系統(tǒng)(i6)、項目研討交流、視頻會、外網(wǎng)、內(nèi)外部培訓(xùn)等方式進行知識傳遞和共享。建立了戰(zhàn)略、經(jīng)營、工程、人力資源、環(huán)境安全、技術(shù)、設(shè)備材料、財務(wù)、信息化、黨建、社會責(zé)任等信息和知識管理體系。
    公司1995年取得ISO9002質(zhì)量管理體系認(rèn)證,2001年取得職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系認(rèn)證;2009年引進中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會科技成果“五維一體化”管理體系;2012年導(dǎo)入卓越績效管理模式?!奥募s守信、追求完美,為用戶提供期望的工程和服務(wù)”是公司的質(zhì)量方針,“重義薄利、合作共贏”是公司的經(jīng)營理念。公司有獨特的企業(yè)文化,誠實守信的管理和施工團隊,有效運行質(zhì)量管理體系,在質(zhì)量信譽、社會責(zé)任等方面,無不良記錄。

   三、電氣儀表工程網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部招投標(biāo)的背景
    (一)打破電氣儀表分包工程勞務(wù)層隊伍資源調(diào)配不合理弊端
    以往的電氣儀表分包工程隊伍的選擇項目部有很大的自主權(quán),存在項目憑關(guān)系定隊伍、憑經(jīng)驗定價、勞務(wù)層隊伍資源調(diào)配不合理等弊端。會導(dǎo)致分包隊伍不好管理、以包代管,甚至有個別項目領(lǐng)導(dǎo)對公司制度不執(zhí)行,其中不乏有為自己或小團體輸送利益的因素。通過建立市場化競爭機制,公開、公平、公正、誠信的市場化競爭機制,規(guī)范內(nèi)部隊伍的現(xiàn)場準(zhǔn)入,加強隊伍項目成本控制,適應(yīng)市場規(guī)律需要、適應(yīng)公司發(fā)展需要。使管理者廉潔從政,秉公辦事,不徇私情,不謀私利,正確處理企業(yè)和個人利益之間的關(guān)系,自覺維護企業(yè)利益,強化公司制度的執(zhí)行力。

(二)公司領(lǐng)導(dǎo)換屆引導(dǎo)企業(yè)各部門機制創(chuàng)新
    化工行業(yè)受國內(nèi)經(jīng)濟增長放緩,能源和主要化學(xué)品產(chǎn)能過剩,化工建筑領(lǐng)域僧多粥少,競爭日趨激烈和殘酷,公司經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。2015年公司新領(lǐng)導(dǎo)班子召開“強經(jīng)營、控成本、度寒冬”的年中工作會,10月又召開了以“開源節(jié)流、降本增效”為主題的項目管理研討會,對各職能部門及二級單位提出了:以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),以創(chuàng)新管理為動力,以提質(zhì)增效為目標(biāo),強經(jīng)營、重管理、控成本的創(chuàng)新工作主題。
    (三)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,促進優(yōu)化了招投標(biāo)工作
    通過OA辦公平臺,建立分包工程招投標(biāo)工作申報流程,工程管理部、費用控制部、監(jiān)督部、二級單位、投標(biāo)單位通過電話、QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)信息溝通,招標(biāo)文件、投標(biāo)函等通過電子郵箱進行傳輸,招投標(biāo)全過程予以流程記錄,大大節(jié)約投標(biāo)成本,提高了工作效率。規(guī)范招投標(biāo)的程序,營造公平、公開、公正、誠信的競爭平臺。
      四、電氣儀表分包招投標(biāo)的綜述
    (一)電氣儀表分包招投標(biāo)內(nèi)容及特點
    制訂了《電氣儀表工程招投標(biāo)管理辦法》,通過三個方面進行管控:
    1、進一步規(guī)范電儀施工隊伍的準(zhǔn)入。明確了適用于公司所屬所有的電氣儀表工程分包的招投標(biāo)管理。
    2、明確了管理職責(zé)及責(zé)任部門。
    (1)工程管理部牽頭組織實施招投標(biāo)工作,對投標(biāo)單位資格準(zhǔn)入審查,審核招標(biāo)文件;
    (2)費用控制部參與招投標(biāo)工作,審核投標(biāo)單位報價,分包合同的審查;
    (3)財務(wù)部參與招投標(biāo)工作,管理投標(biāo)人的投標(biāo)保證金、風(fēng)險履約保證金工作;      

(4)監(jiān)督部監(jiān)督招投標(biāo)全過程;
    (5)二級單位負(fù)責(zé)本單位項目招標(biāo)文件的編制,執(zhí)行公司管理制度。
    3、確定了招投標(biāo)工作程序:招標(biāo)(議標(biāo))范圍;招標(biāo)原則;招、投標(biāo)人責(zé)任;招標(biāo)方式;招標(biāo)文件;招標(biāo)程序;招標(biāo)工作紀(jì)律;投標(biāo)人資格預(yù)審;評標(biāo)程序及方法;中標(biāo)、發(fā)起審批流程、簽訂合同、交納履約保證金等重點環(huán)節(jié)。    
    (二)電氣儀表工程網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部招投標(biāo)要點及創(chuàng)新點
    1、對投標(biāo)單位選擇更合理、規(guī)范
    公司的分包管理對分包單位的準(zhǔn)入首先就是審查資質(zhì)的準(zhǔn)打。主要對分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、開戶許可證、授權(quán)委托書等資質(zhì)文件進行審查,合格后進入公司分包商長名單i6系統(tǒng)建檔。通過電氣儀表招投標(biāo)制度,二級單位可以擇優(yōu)推薦3-5家專業(yè)分包商,公司職能部門可以推薦3-5家專業(yè)分包商,通過同臺比價競爭,可以對分包商專業(yè)化資格和業(yè)績等有了更精準(zhǔn)的檔案建立,通過此平臺可以了解一些專業(yè)的優(yōu)秀分包商資源,選擇并培育一批公司級分包戰(zhàn)略合作伙伴,梳理和整合社會資源,建立長期、穩(wěn)定、互信、共贏的良性合作關(guān)系。
    2、合理設(shè)置攔標(biāo)價,保證企業(yè)合理利潤
    電氣儀表工程招投標(biāo)要求招標(biāo)文件設(shè)置合理攔標(biāo)價,作為欄標(biāo)價的依據(jù)應(yīng)采用社會平均成本計算方法。攔標(biāo)價上限足以保證工程完成、滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各方面要求的期望價格,要求各投標(biāo)單位的報價必須在攔標(biāo)價范圍內(nèi),超出上限的報價,作為廢標(biāo)處理。設(shè)置攔標(biāo)價是推行合理低價評標(biāo)法的一項重要措施,杜絕了低價中標(biāo)的有效方法。公司內(nèi)部指導(dǎo)價是結(jié)合自身的技術(shù)特長,為完成工程實體所消耗的各種人工、材料機械和其他費用的消耗標(biāo)準(zhǔn),能反映企業(yè)的綜合實力,技術(shù)和經(jīng)營水平,是確定工程成本和招標(biāo)控制價的依據(jù)。工程直接成本由構(gòu)成實體的人工費、材料費和機械費組成,根據(jù)公司內(nèi)指導(dǎo)電氣儀表(綜合)分包成本為定額直接費(人+才+機)×(70%—78%)。
    3、綜合評標(biāo),杜絕不合理低價中標(biāo)
    現(xiàn)行清單計價方式招投標(biāo),強調(diào)淡化標(biāo)底,合理低價中標(biāo),但如果沒有相對完善的管理機制和管理辦法來約束,盲目用低價中標(biāo)法必然走進招投標(biāo)的誤區(qū)。公司對招標(biāo)工程的合理期望值和經(jīng)驗值的綜合平均,是社會平均先進水平的體現(xiàn),反映的是建設(shè)工程造價的合理偏差,其編制依據(jù)是根據(jù)各種計價定額和法規(guī)、市場價、經(jīng)驗數(shù)據(jù)等。攔標(biāo)價上限能預(yù)防投標(biāo)人高估冒算哄抬標(biāo)價,下限是避免投標(biāo)人低價搶標(biāo)。成本價的測算使公司明確對業(yè)主的利潤空間,又是對分包欄標(biāo)價編制的依據(jù),是公司降本增效和后續(xù)生產(chǎn)積累的關(guān)鍵。公司工程管理部、費用控制部相關(guān)專業(yè)人員,對投標(biāo)人報價按評標(biāo)辦法進行綜合評審,對投標(biāo)報價中低于成本價的惡意低價,經(jīng)相關(guān)部門核實,參照公司內(nèi)部指導(dǎo)價按廢標(biāo)處理。
    4、解決先用隊伍,不簽合同弊病
    很多項目對勞務(wù)層的使用存在隊伍先進場干,口頭或用其他形式進行合同的約定,不認(rèn)真地執(zhí)行公司的合同管理規(guī)定——先簽合同,后進場。導(dǎo)致在施工過程中,由于業(yè)主要求、隊伍自身管理、項目部管理、各種資源的調(diào)配不到位、窩工等多種情況的影響,勞務(wù)層隊伍和項目部發(fā)生糾紛。實施招投標(biāo)制度后,通過制度和流程控制,按招標(biāo)文件進行工程量的核算,以公司指導(dǎo)價做參考,按市場價進行分析。通過招投標(biāo)確定隊伍后,即行合同簽訂,提高分包合同管理的嚴(yán)肅性,減少或規(guī)避糾紛。
    5、建立網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)應(yīng)用平臺
    通過i6綜合運營管理系統(tǒng)進行分包商資質(zhì)準(zhǔn)入審查,通過OA辦公平臺,建立“分包工程招投標(biāo)申報流程”,設(shè)置公司總部工程管理部、費用控制部、監(jiān)督部、二級單位重要流程節(jié)點:
    (1)二級單位確定擬招標(biāo)項目及專業(yè);
    (2)二級單位編制招標(biāo)文件;
    (3)推薦施工隊伍。要求從公司內(nèi)部隊伍及公司分包商合格名錄中選取,二級單位推薦2-3、公司推薦2-3家(內(nèi)容包括單位名稱、合格名錄編碼、聯(lián)系人、郵箱等);      

(4)投標(biāo)時間段(要求投標(biāo)函發(fā)至郵箱精確5分鐘之內(nèi));    

(5)收集投標(biāo)函(二級單位及公司工程部、費控部、監(jiān)督部同時查收郵件)并進行評標(biāo);    

(6)公司職能部門(工程、費控、監(jiān)督部)及二級單位初評意見;
    (7)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
    (8)中標(biāo)通知及告知等事宜。
    以上程序全部通過網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)應(yīng)用平臺進行,實現(xiàn)了公正、公開、透明、保密及監(jiān)督管理的作用。
    6、建立科學(xué)的評標(biāo)辦法
    制訂《分包招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則管理辦法(試行)》,嚴(yán)格按文件程序進行評分,評分最高的為中標(biāo)單位。采用邀請招標(biāo),評標(biāo)百分制(100分)=報價部分(80分)+商務(wù)部分(20分),實行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一評分制度,突顯出公開、公平、公正、誠信的原則。

(1)報價部分評分原則。邀請5家及以上單位投標(biāo),去掉最高及最低惡意報價影響因素,取算數(shù)平均值×97%作為評標(biāo)基準(zhǔn)值,按照偏差率量化打分,高出基準(zhǔn)值扣分比例大于低于基準(zhǔn)值,選出合理低價中標(biāo)施工隊伍。
    (2)商務(wù)部分評分原則。綜合二級單位、公司對分包單位的年度考核情況及公司分包商長名單名錄,進行量化評分。
    (3)綜合考慮投標(biāo)單位所承擔(dān)項目總數(shù)情況、施工能力、資源分布,合理進行資源調(diào)配。
    (4)綜合考慮招標(biāo)單位的相關(guān)建議。
    7、規(guī)范分包報價行為
    推行招投標(biāo)制有利于規(guī)范價格行為,使公開、公平、公正的原則得以貫徹。招投標(biāo)活動有特定的機構(gòu)進行管理,有嚴(yán)格的程序必須遵循,有高素質(zhì)的專家支持系統(tǒng)、有造價人員的群體評估與決策,能夠避免盲目過度的競爭和營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,對建筑領(lǐng)域中的腐敗現(xiàn)象也是強有力的遏制,使價格形成過程變得透明而較為規(guī)范。
    8、實施招投標(biāo)試點完善招投標(biāo)工作
    公司內(nèi)蒙古伊泰120萬噸/年精細(xì)化學(xué)品示范項目部分電儀工程在9月11日正式試點啟動。本次招標(biāo)按文件要求內(nèi)蒙古分公司推薦3家勞務(wù)隊,工程管理部在I6系統(tǒng)中隨機抽選2家資質(zhì)合格的分包隊伍,共有5家隊伍進行了投標(biāo)報價,綜合報價及實力比較,最終電儀分公司中標(biāo)。

電儀分包工程進行統(tǒng)一公開招標(biāo)試點,為下一步公司電儀專業(yè)分包招投標(biāo)工作全面實施打下了基礎(chǔ)。通過試點,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,對招投標(biāo)管理制度的完善起了很大的作用。例如:審查二級單位招標(biāo)文件一定要了解與業(yè)主簽訂的合同價款,審核報價時要結(jié)合公司內(nèi)部分包指導(dǎo)價作為參考,既可以合理控制工程分包價格水平,又可以最有利的價格進行分包。

在控制好招投標(biāo)流程,投標(biāo)單位互不知情的情況下,可避免串標(biāo),投標(biāo)單位會按自身實力、水平合理報價,有利于拉開價格區(qū)間。公司進行內(nèi)部統(tǒng)一招標(biāo),有利于合理分配施工任務(wù),調(diào)節(jié)隊伍資源、控制項目成本。
    五、電氣儀表分包招投標(biāo)的實施與運行
    1、高層領(lǐng)導(dǎo)追求卓越引領(lǐng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
    (1)2015年公司年中工作會,高層領(lǐng)導(dǎo)提出了——“強經(jīng)營、控成本、度寒冬”的主題。2015年10月30日,在公司總部召開的是如何“開源節(jié)流、降本增效”為主題的項目管理研討會,這是新經(jīng)濟形勢下,高層對公司項目管理提出的一個新的要求,管施工的同時也要管成本,控成本與施工之間有著非常重要的關(guān)系,要求項目經(jīng)理、施工經(jīng)理、施工隊長必須要在控成本上面更加的努力。
    (2)制定《企業(yè)文化手冊》、《企業(yè)文化建設(shè)管理辦法》,利用高層領(lǐng)導(dǎo)講課、管理干部培訓(xùn)、員工培訓(xùn)、公司網(wǎng)絡(luò)、宣傳板報、企業(yè)畫冊等多渠道展開宣傳,引導(dǎo)全體員工認(rèn)同企業(yè)核心價值觀。通過客戶研討會、分包商會議、在建工程參觀等形式向顧客、合作伙伴、供應(yīng)商等傳遞公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念。  
    (3)制定“十三五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)思想,形成了科學(xué)的、規(guī)范的戰(zhàn)略管理體系。通過對外部環(huán)境分析、內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀、對標(biāo)分析、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)體系、規(guī)劃實施、戰(zhàn)略實施保障五個方面進行了規(guī)劃。其中規(guī)劃實施包括:組織機構(gòu)、市場營銷、財務(wù)管理人力資源管理、運營管理、成本管理、深化改革、信息化、風(fēng)險管理、法制建設(shè)、企業(yè)文化與社會責(zé)任等11個方面,制定了切實可行的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃,為企業(yè)的發(fā)展指明了方向。

2、建立行業(yè)特色的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理

(1)公司建立內(nèi)部控制體系。推動各項基礎(chǔ)管理工作走向系統(tǒng)化、制度化、流程化,實現(xiàn)了各項經(jīng)營管理活動有規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)、記錄。編制《內(nèi)部控制管理手冊》、《內(nèi)部控制評價手冊》、《規(guī)章制度匯編》、《流程文件匯編》,共262個內(nèi)控規(guī)章制度,編制了流程建設(shè)清單和權(quán)限指引,明確規(guī)范了流程審批權(quán)限。

  

(2)公司全面識別企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)、市場、運營、法律風(fēng)險。建立公司層面風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,對公司面臨風(fēng)險的重要等級進行評估排序,識別和評價出影響企業(yè)愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重大、重要風(fēng)險。建立《風(fēng)險管理手冊》、《內(nèi)部控制評價手冊》、《重大、重要風(fēng)險管理方案》,提出有效的風(fēng)險應(yīng)對策略。建立應(yīng)急管理體系,加強對重大、重要風(fēng)險的預(yù)防和控制。2015年共識別出一級風(fēng)險5項、二級風(fēng)險36項,三級風(fēng)險132項,風(fēng)險事件334項,評估出公司的12項重大重要風(fēng)險。得出公司重大重要風(fēng)險后,各業(yè)務(wù)領(lǐng)域認(rèn)真分析風(fēng)險成因、變化趨勢以及發(fā)生后的影響,研究制定了風(fēng)險應(yīng)對策略及解決方案。編制綜合應(yīng)急預(yù)案1項,專項應(yīng)急預(yù)案13項。
    4、加強項目經(jīng)理選拔任用與管理
    (1)大膽選用善經(jīng)營、重管理的復(fù)合型人才;大膽使用有責(zé)任心、愛崗敬業(yè)、有上進心的年輕人;要完善項目經(jīng)理考核辦法,強化激勵約束,形成風(fēng)險與利益相關(guān)聯(lián)的責(zé)任關(guān)系,并實施有效考核。
    (2)建立項目經(jīng)理、專業(yè)管理人才業(yè)績檔案。完善項目經(jīng)理及專業(yè)管理人才動態(tài)管理。建立更為全面更為完善的項目經(jīng)理、專業(yè)管理人才庫,為公司項目管理提供一個人才信息全面的平臺。
    5、預(yù)控風(fēng)險注重項目策劃
    (1)按照《項目管理規(guī)程》要求,公司重點大型項目進行前期和過程策劃,項目編制項目策劃書,報公司備案。公司施工經(jīng)理組織相關(guān)職能部門及項目主要人員召開策劃會議,前期策劃包括項目概況、目標(biāo)、風(fēng)險、機構(gòu)、合同分析、隊伍、臨設(shè)、高新技術(shù)開發(fā)等10大要素。
    (2)通過前期策劃了解合同、分析項目各方面的管控風(fēng)險、確定項目HSE、質(zhì)量(創(chuàng)優(yōu))、成本、進度管理等控制目標(biāo);公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門對項目提出管理要求和專題指導(dǎo);支持、協(xié)調(diào)項目所需的資源和服務(wù);
項目提出需公司協(xié)調(diào)解決的重大訴求事項。

   (3)公司不但強調(diào)重點大型項目的前期策劃,也強調(diào)過程監(jiān)控,強調(diào)過程再策劃,以監(jiān)督執(zhí)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。監(jiān)督中小項目的項目策劃工作,凡未進行項目策劃,編寫項目策劃書的項目一律不得開工。重點大型項目前期策劃100%,中小型項目逐步推廣此經(jīng)驗。
    6、加強分包隊伍管理
    (1)制(修)訂管理制度。 根據(jù)新常態(tài)下公司控成本的重要舉措以及公司大檢查中發(fā)現(xiàn)問題,制(修)訂了《電儀工程招投標(biāo)管理辦法》、《工程分包管理辦法》、《內(nèi)部勞務(wù)隊考核實施辦法》、《分包招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則管理辦法(試行)》《防腐保溫招投標(biāo)管理辦法》,進一步完善了管理漏洞。
    (2)招投標(biāo)管理。規(guī)范專業(yè)隊伍準(zhǔn)入,實施內(nèi)部招投標(biāo)制度,要求電儀工程嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理。公司進行內(nèi)部統(tǒng)一招標(biāo),有利于合理分配施工任務(wù),調(diào)節(jié)隊伍資源、控制項目成本。

   (3)強化準(zhǔn)入。從名錄著手,細(xì)化分包隊伍管理。加強對分包商資質(zhì)文件的準(zhǔn)入注冊管理,通過綜合運營管理系統(tǒng)(i6)建立合格分包商數(shù)據(jù)庫,合格后納入年度分包商長名單,才能進行分包工程招投標(biāo)及現(xiàn)場準(zhǔn)入申報,建立公司合格分包方長名單名錄制度。嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂前交納履約保證金制度。

(4)強化考核。加強分包商業(yè)績考核,實行二級單位考核與公司職能部門綜合考核相結(jié)合的方式,實行優(yōu)勝劣汰機制。
    7、健全技術(shù)創(chuàng)新體系,推進技術(shù)創(chuàng)新工作
   (1)公司建立以高管層、省級技術(shù)中心、技術(shù)及專家委員會為決策咨詢機構(gòu);公司技術(shù)部、分公司、項目管理部、工程管理部、人力資源部、設(shè)備材料部、財務(wù)部等組成管理機構(gòu);專業(yè)研發(fā)機構(gòu)、專業(yè)施工隊、研發(fā)課題組等為執(zhí)行機構(gòu);信息中心、焊培中心、專業(yè)實驗室、中試基地為支撐機構(gòu)的四層次技術(shù)創(chuàng)新體系。
    (2)每年制訂年度研發(fā)項目計劃,并貫徹實施。開發(fā)與核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)產(chǎn)品相關(guān)的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù),支撐、帶動公司產(chǎn)品高新技術(shù)含量及國際市場競爭力的提升。積極努力參與國際標(biāo)準(zhǔn)的制定。每年年終對技術(shù)研發(fā)成果進行評審與獎勵,鼓勵技術(shù)人員大膽進行科技創(chuàng)新。
    (3)公司技術(shù)創(chuàng)新成果:a.建設(shè)國家重點高新技術(shù)企業(yè)。b.創(chuàng)建國家級技術(shù)中心。c.加強煤化工、環(huán)保綠色化工技術(shù)的研發(fā),形成123項自主知識產(chǎn)權(quán)。d.全面推廣應(yīng)用CO2氣體保護焊及焊接管理軟件,提高公司焊接技術(shù)水平。e.加強煙氣脫硫脫硝工藝技術(shù)及新型催化劑生產(chǎn)研究,加快其工程化推廣應(yīng)用,形成10項以上自主知識產(chǎn)權(quán),承建3-5個工程化推廣應(yīng)用項目。f.建立專家委員會及學(xué)科帶頭人,努力提高工程技術(shù)人員的專業(yè)技能水平與素質(zhì)。g.積極參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂,主持制(修)訂1-2個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
    8、堅持推動“四化”建設(shè)
    (1)堅持推動施工“四化”(工廠化預(yù)制、模塊化安裝、機械化作業(yè)、自動化焊接)建設(shè),充分挖潛公司施工生產(chǎn)能力,積極推進“四化”生產(chǎn)管理理念。制訂公司“四化”推進工作方案,工程管理部(總體部署)牽頭實施,設(shè)備材料部(機械、采購保證)及技術(shù)部(技術(shù)研發(fā))積極參與;機械化施工公司、化工機械廠、直屬安裝六隊(自動焊專業(yè)隊)參與整體方案制定和推動工作。北京、西北、第六、新疆分公司等項目作為試點分布進行實施,積極總結(jié)經(jīng)驗成果,適時進行成果分享。
    (2)通過“四化”的推行,降低作業(yè)風(fēng)險,保證工程質(zhì)量,縮短施工工期,同時減少人工依賴,控制人工成本,提高生產(chǎn)效率和能力,逐步形成特色鮮明、專業(yè)突出和管理科學(xué)的生產(chǎn)能力提升體系。
    9、依托i6系統(tǒng)管控工程進度

(1)公司對工程進度主要通過綜合運營管理系統(tǒng)中項目管理進度模塊進行項目工程進度管控。項目按企業(yè)級進度計劃、完工月報等對項目的整個進度情況進行管理,以保證項目整體進度計劃的順利實行和施工合同的保證實現(xiàn)。同時系統(tǒng)具有項目進度顯示、目標(biāo)對比功能,項目進度過程調(diào)整、調(diào)整原因、項目進度計劃審批。管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監(jiān)控。
    (2)公司關(guān)注計劃工程師的崗位培訓(xùn),認(rèn)識到計劃工程師對涉外工程、國內(nèi)重點工程以及今后對公司的管理提升,都必不可少的。制定《計劃工程師管理管理辦法》,培訓(xùn)包括工程計劃管理、P6在計劃管理中的應(yīng)用、Project在計劃管理中的應(yīng)用、Excel在計劃管理中的應(yīng)用、I6系統(tǒng)在計劃進度管理中的應(yīng)用等。通過培訓(xùn),使計劃工程師將所學(xué)的知識應(yīng)用信息化施工技術(shù)中。
    10、推行質(zhì)量、安全、設(shè)備材料管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
    (1)加大宣傳培訓(xùn)力度。充分借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,宣貫、培訓(xùn)這項工作,不但要把質(zhì)量安全機具設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)課件放在平臺上,而且還要集中時間組織學(xué)習(xí)。

(2)組織修訂檢查標(biāo)準(zhǔn)。強化策劃,強化實施過程,強化記錄,強化實檢查規(guī)范化,量化打分,做到可比性、可操作性。應(yīng)在公司項目推行,大型重點在建項目要做到全覆蓋。
    11、啟動項目管理軟件平臺,提高項目管理信息化水平
    (1)公司綜合運營管理系統(tǒng)以項目管理為主線,以成本管控為核心,貫穿項目施工管理全過程,為項目管理提供了全新的方式;通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑并自動生成各類報表,為公司決策層提供準(zhǔn)確、實時的參考依據(jù);通過對關(guān)注對象設(shè)置閾值,系統(tǒng)可提供預(yù)警提醒,配合穿透式查詢,可追溯到問題源頭,改傳統(tǒng)的事后補救為事前預(yù)控或事中糾偏。
    (2)該系統(tǒng)的實施大大提高項目管理水平,使管理向精細(xì)化靠近。目前已上線的有:醒目管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、成本管理、物資管理、資產(chǎn)管理、員工檔案、員工異動、員工工資、檔案管理等。
    12、辦公軟件與互聯(lián)網(wǎng)融合,提供公平公開公正招投標(biāo)平臺

   (1)公司建立了專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、集成化的網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)應(yīng)用平臺,更好地將應(yīng)用軟件和互聯(lián)網(wǎng)融合,實現(xiàn)電氣儀表專業(yè)招投標(biāo)的公開透明。招標(biāo)信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò)傳遞投標(biāo)文件,招標(biāo)方與投標(biāo)方溝通更加方便快捷。建立i6數(shù)據(jù)庫,可精確查找投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)情況,通過OA招投標(biāo)運行平臺,招標(biāo)信息、投標(biāo)、開標(biāo)等多個環(huán)節(jié)都可以隨時查詢,大大提高了工作效率。

   (2)標(biāo)書及投標(biāo)函的網(wǎng)上投遞,與傳統(tǒng)招投標(biāo)相比,大大節(jié)約了時間和提高了效率,以電子郵件的方式將標(biāo)書在招標(biāo)文件規(guī)定的5分鐘內(nèi)投遞到工程管理部、費用控部、監(jiān)督部及二級單位等指定郵箱,既省時、省力還節(jié)約資金,便于相互之間監(jiān)督。

   (3)因施工企業(yè)項目分部面多、廣,而電儀儀表招投標(biāo)的金額比例不大,次數(shù)很多,從時間和資金上更不利于選擇傳統(tǒng)模式。采用網(wǎng)上辦公平臺評標(biāo)方法,由工程管理部、費用控制部、二級單位及監(jiān)督部等部門根據(jù)投標(biāo)結(jié)果進行初評,再由公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)進行綜合評定,確定中標(biāo)單位,招標(biāo)全過程網(wǎng)絡(luò)記錄,便于對招投標(biāo)各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。

   13、通過公開招投標(biāo),嚴(yán)格履行合約,互作共贏
    (1)建立招投標(biāo)制度,通過制度和流程管控,按招標(biāo)文件進行工程量的核算,以公司指導(dǎo)價做參考,按市場價進行分析報價。通過招投標(biāo)確定隊伍后,即行合同簽訂,規(guī)避了項目對勞務(wù)層的使用存在隊伍先進場干,口頭或用其他形式進行合同的約定的糾紛。
    (2)通過招投標(biāo)管理營造公平、公開、公正、誠信的競爭平臺,提高分包合同管理的嚴(yán)肅性,合作共贏,優(yōu)化要素資源配置,進一步提升勞務(wù)層資源的動員、整合與調(diào)動能力。

   六、電氣儀表分包招投標(biāo)的實施效果

(一)規(guī)范完善了招投標(biāo)流程,公開、公平、公正選擇隊伍
    1、規(guī)范“分包工程招投標(biāo)申報流程”,設(shè)立重要流程節(jié)點。二級單位在招標(biāo)前按與業(yè)主簽訂的合同價格、圖紙、定額、相關(guān)方要求等條件,認(rèn)真進行費用的核算,按專業(yè)要求編制招標(biāo)文件報審。二級單位及公司工程管理部各推薦2-3合格分包商(要求從公司內(nèi)部隊伍及公司分包商合格名錄中選?。?。
    2、設(shè)置投標(biāo)函投遞精確時間。為防止串標(biāo)及其它意外情況,要求投標(biāo)函發(fā)至評審人的郵箱時間精確在5分鐘內(nèi)(二級單位及公司工程部、費控部、監(jiān)督部同時查收郵件)。
    3、評分、初評及審批。工程管理部對投標(biāo)報價按《分包招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則管理辦法(試行)》進行評分,并排出名次。公司職能部門(工程、費控、監(jiān)督部)及二級單位填報初評意見,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程管理部對中標(biāo)(未中標(biāo))及時告知,體現(xiàn)了公開、公平、公正的原則。

   
     

(二)招投標(biāo)工作日趨成熟,全面展開
    通過近一年的電儀招投標(biāo)工作,基本達(dá)到預(yù)期的效果,是今后市場競爭中選擇隊伍必不可少的模式。  

   1、投標(biāo)人資質(zhì)預(yù)審

投標(biāo)人資質(zhì)預(yù)審由分公司初審,公司工程管理部復(fù)審,公司建立合格分包商數(shù)據(jù)庫,每年度對公司分包商績效考核并及時更新,每個分包單位都對應(yīng)有一個分包編號,如:FB000001江蘇嶸翔鋼結(jié)構(gòu)有限公司,均能查閱該企業(yè)所有有效資質(zhì),可以減少重復(fù)資質(zhì)審核提高工作效率。如引入第一次與公司合作的新投標(biāo)單位,按照傳統(tǒng)辦法進行資格預(yù)審。

   2、招標(biāo)文件編制合理性認(rèn)定

根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《電氣儀表招投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)國家法律法規(guī)及公司文件要求,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求,對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。建設(shè)工程招標(biāo)文件是由二級單位編制,公司工程管理部審批并發(fā)布,既是投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的依據(jù),也是招標(biāo)單位與將來中標(biāo)單位簽訂工程承包合同的基礎(chǔ),招標(biāo)文件中提出的各項要求,對整個招標(biāo)工作乃至承包發(fā)包雙方都有約束力。